上窮碧落下黃泉-師生座談會追蹤計畫

11月29日是本學年第一次的師生座談會，學權部彙整當天會議以及提問單上的所有意見後，將逐一請相關處室回應學生的質疑，並及時公開處室回應。在解答疑問之餘，更希冀能用眾人之力讓東海更加美好...                                                                       

師生座談會提案單問題之整理

會議錄影
Part1： https://www.youtube.com/watch?v=eXd8A4fCSzM&t=752s
Part2：https://www.youtube.com/watch?v=1Nft61WjE8w
Part3：https://www.youtube.com/watch?v=kY-h1M6cR6g

師生座談會會議記錄連結
https://docs.google.com/file/d/0B-xKT3fcAp-AYmV5UzlOTmRVVUU/edit?usp=docslist_api&filetype=msword

師生座談會會議記錄簽呈
https://docs.google.com/file/d/0B-xKT3fcAp-AdXBkYmFQa096bmc/edit?usp=docslist_api&filetype=msword

總計總務處14件、校牧室1件、教務處5件、學務處5件、勞教處2件、圖書館1件、公關室1件、國際處1件、體育室1件、秘書室1件、東海文資案5件、學生會1件；總計共38件。

編號	處室	學生提問	該單位回應
1	總務處	於女廁前增設衛生棉販賣機。
2		女宿0樓廁所，迄今仍未開放，原欲退費，亦不見行動。
4		男宿11棟荒廢多年，試問下一步規劃？
5		二校球場皆未設置製冰機，同學運動受傷無法立即冰敷，影響病情。
6		二校球場許久未除，是否可以排入固定行程？	有關第二教學區球場刈草事宜，學校已申請採購駕駛式割草機，並由環安組與體育室定期共同維護第二教學區球場刈草。
7		一校A籃球場燈光昏暗，且時常跳電。
8		乳品小站至管院的道路年久失修，是否可以修復之。
9		洗衣部效率極差，導致同學們無法立即取得畢業服，延誤畢聯會規劃之時程，請問學校有無強制措施。	1.本組於暑假期間(7、8月間)，即已囑託洗衣部應及早進行各式學位服之整理，然洗衣部截至開學後才陸續整理，致學生領取學位服時間約晚1個月(原應在期中考後，本次則在12月13日開始發放)。2.鑒於洗衣部未能及時警覺、提早因應(以學士服而論，前年僅借用100餘件，去年則借用1仟餘件)，本組已取消有償委託其代理收、發學位服工作，而由本組全權處理學位服收、發業務。3.經此經驗，明年將更謹慎，並提早準備，深信將不致重蹈覆轍。
10		能否將教學區所設置之垃圾桶分散至校園各處，以改善目前垃圾囤積的狀況。	將教學區所設置之垃圾桶分散至校園各處，以改善目前垃圾囤積的狀況。校園垃圾子車目前採開放式管理，對學校及清運回收商已屬十分吃力，若要再廣設子車點，雖可增加使用者的便利性，但也會造成外來垃圾量增加，屆時學校方將增加周邊維護人力與清運成本。
11		相思林往社科院的路上，有個小台階，每天都有人會被絆倒，希望能有更明顯的標示，或直接改為無障礙坡道。
12		電動公車充電站之工程資訊相當不完整，希望學校能夠公布相關坪數，及對校園內的影響。	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
13		垃圾不落地政策，顯然無法達到預期效應，能否有其他作法？	垃圾不落地政策，尚屬研擬階段取得校園共識中。
14		人文大樓2樓時常積水，是否有具體改善作法？	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
15	校牧室	參與聖誕節裝置藝術的同學們（景觀、工設），反映學校補助金額過少（只有兩千元），對作品品質有所堅持的同學們，只能自掏腰包，每次花費甚至高達萬元，是否有重新考量預算編列及學校吸收成本的可能？	1.歷年聖誕節校園裝置藝術設計，皆融入創藝學院相關設計課程之學期作業之一，創作形式與媒材由各授課教師依課程計畫決定，感謝創藝學院對課程與實務結合之努力。 2.本課程補助經費來源，依各年計畫形式不同，除校牧室預算外，亦曾包括教學卓越計畫、教務處亮點計畫、創藝學院院長經費、育成中心創新課程計畫、...等。今(105)年共25組作品，各系補助金額為（該系作品數x4,400元），補助金額運用形式由各系課程授課教師決定。 3.未來將持續爭取充實預算經費來源。
16	教務處	考慮各教室設置課表，方便同學暫用空閒之教學空間。	各教室課表之設置及教室借用平台，預定於105學年度第2學期建置完成。
17		請建置教室借用平台，並請電算中心整合各場地查詢系統。	同上
18		社科院內教室窗簾、吊扇、冷氣許久未清，可否清理之？	社科院教室之清潔，預定於106年寒假期間委外處理。
20		東海對社會關懷不遺餘力，對全國事務亦極具影響力，但相當缺乏媒體及相關課程，能否改善之。	通識教育中心105學年度第1學期開設媒體相關課程與選課人數資料如下： 社會：新聞與媒體111人 社會：新聞、媒體與社會65人 社會：新聞事件與多元價值39人(政治系雙掛課程) 新聞採訪與寫作28人 傳媒市場現況與就業策略24人
21	學務處	學費緩繳政策在往後的日子中，若有任何調整，可否有緩衝的時間？	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
22		宿舍區洗、脫水機時常故障，可否請學校維護之？	宿舍內公共區域之洗衣機、脫水機、烘乾機及飲水機等共用設備，均委商修繕，本組將加強公共區域設施維護檢查及廠商保養週期，確保設施妥善
24		僑生應保障床位，並重新建立分床機制。	針對僑生獎學金補充說明：校內設有僑生獎助學金、優秀新生入學獎勵之碩、博士班獎勵亦對境外生開放(含僑生)，另教育部設立清寒僑生助學金、政府機關亦有僑委會提供僑生多項獎助金可申請，國際處亦設有紀念楊安華先生等多項獎助學金可提供僑生申請。
25		社團空間使用不足，而且沒有社辦，請問該如何解決之？	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
26	勞教處	為何要勞作教育？因為極富教育意義嗎？若是如此何須強制勞作呢？	勞作教育制度是東海的基本教育方式之一，自民國44年創校時即已實施，學校重視勞作的程度與一般課程並無二致。此教育模式的策略在於啟動參與勞作服務者對勞作教育精神的認同，藉由參與式學習實踐勞作教育操作的作法，進而體現勞作與服務中蘊含的對環境關懷、同理他人的需要與處境、不畏懼做小事、凡事徹底的價值。
27		既然已經強制勞作，為何不能讓同學們選擇自己方便的時間？（已嚴重影響到吃飯、午睡、上課等作息的時間）	每學期的四期勞作，透過跨院系、打破性別的分組方式，讓學生每一期到不同的地點服務，藉此增進對校園景物的瞭解，同時學習如何與人共事。原則上每位學生會有2早2午的分配結果。不過要是學生有特殊原因（例如一些學生有受傷、血糖過低、氣喘等健康問題，或是家庭因素等），可以直接到辦公室提出申請，調整勞作的地點、時段或內容，甚至可安排學生利用空堂時間修習勞作。若學生有特別的需求，歡迎主動向我們告知，以便進行調整。
28	圖書館	圖儀經費（含整修、改建等費用）是否過少？和他校落差極大。（東海130萬，逢甲1億多）	1. 103-105本校圖儀經費編列為5100萬，加上系上的書刊採購費用都超過6000萬元，總數與逢甲大學相近，但平均每位學生的使用經費比逢甲大學高。 2. 逢甲大學在過去兩年進行積學堂的整建，使用超過1億元經費，作為學生學習中心，非單純屬於圖書館的經費支出。 3. 本館在本學年得到學校有關1300萬的經費進行自修閱覽室整建工程；此外，學校另行編列420萬元進行自修閱覽室的空調工程；以及另行編列360萬進行圖書館良鑑廳與自修閱覽室的無障礙空間改善。因此本學年度有關圖書館的建設支出總共約2080萬元。在中長程計劃中，圖書館規劃經費，就綠能減碳、閱覽區改善、RFID系統等項目進行改善，朝向智慧化圖書館的目標。 4. 除開圖儀設備費以及工讀費外，本館經費每年約200萬元，是遠低於逢甲圖書館的600萬元，但兩校的經費支出規劃是不一定相同的，無法直接比較，例如對於本館館舍的維修、庶務經費係從總務處支出。
29	公關室	東海對社會關懷不遺餘力，對全國事務亦極具影響力，但相當缺乏媒體及相關課程之資源，可否改善之？	本室今年已陸續開設教職員媒體新聞課程，協助各單位新聞發稿。另外也針對學生及各系所推薦的校園記者，將舉辦媒體素養相關課程，若有學生有興趣也歡迎加入提供意見。除此，學校通識課程及中文系和政治系，亦都有開設相關課程，可以請學生多加了解與關注。
30	國際處	為何東海沒有參加香港的台灣高等教育展？	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
31	體育室	請釐清校隊認定之標準，如橄欖球隊，何以在停辦20多年後，仍可認定為校隊，且章程長年失修，已無法符合現在的情況，請說明之。	針對校隊認定之標準，本室將召開會議討論修訂相關辦法，並邀請學生代表與會。
32	秘書室	請說明董事會與湯校長之爭的來龍去脈，並檢討該事件對學生、教師乃至於校友的傷害程度。
33	東海文資案	應全區納入文化資產。	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
34		東海的校園建築應有全面性的制度，並納入學生的意見。	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
35		若認定為文資，應有政府之補助，學校何樂而不為？	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
36		目前已成立文資小組，卻沒有實質影響力，何不列入文資法之管束，讓外在力量監督呢？	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
37		校內工程的詳細事項，希望都能公布在總務處的網站。	已於會議中有詳細說明，若有需求詳見師生座談會會議紀錄。
38	學生會	學生會卡使用交代不清，可否請學生會提升該部分之重視。	針對會卡的部分，跟各位說明因為成本以及環保的考量所以今年才會以APP的虛擬卡方式發行，為充分讓同學了解使用方式，學生會也有印製給每位會員一份通知使用說明書，由各系會長轉交至各位會員手上。我們也向各系會長三次確認發放情形，除由少數系所進度較慢以外，大多表示已發放。 另外本次虛擬卡為第一次使用，因此總務部也蒐集同學們的意見，作為下次評估的參考，若同學在會卡上使用上遇到任何問題都可以私訊學生會粉專，我們有專人會為同學處理!
		師生座談會可否一個學期辦理兩場？	謝謝同學的問題。 我們也希望有更多的機會讓師長跟同學們互動，但是考量到整體的效益，我們認為一個學期辦理一場由全效一級主管出席的會議，已經非常足夠。 而學生會這邊也會持續來推動，讓同學們有個發表意見的平台，比如4/20(四)在銘賢堂，我們就會來辦理空污議題的公聽會。 我們希望透過具有聚焦性的討論主題，邀請相關人員出席，會比討論議題更為開放性的師生座談會來得有效益一些。